Amire érdemes odafigyelni a jelentkezésnél:

1. Regisztrációkor megadott e-mail cím

A felvételi eljárás során az Oktatási Hivatal számos fontos üzenetet küld a jelentkezőknek, méghozzá a regisztrációkor megadott e-mail címre. Ezért inkább kétszer ellenőrizd tehát, hogy jól gépelted-e be, és persze az is fontos, hogy itt tényleg élő postafiókot adj meg, amelyet a következő hónapokban rendszeresen tudsz figyelni. A postafiókod beállításainál pedig ügyelj arra, nehogy a spam mappában landoljon az üzenetünk.

2. Jelentkezési sorrend

Az a jelentkezési hely (képzés) kerüljön az első helyre, ahová leginkább vágysz, az utolsó helyre pedig az, ahová a megjelöltek közül a legkevésbé szeretnél bejutni. Érdemes figyelembe venni a választott képzés finanszírozási formáját is: vállalod-e az önköltséges tanulást is, csak hogy egy adott képzésre bejuss, vagy sem?

A jelentkezési határidő után már nem vehetsz fel új képzést, de a decemberben induló ügyintézési időszakban egyszer változtathatsz majd a sorrenden és törölhetsz is jelentkezési helyeket.

A jelentkezési helyekről és a sorrendről bővebben is olvashatsz a Felvételi tájékoztatóban.

3. Dokumentummásolatok feltöltése

A közhiteles nyilvántartásokból érkező dokumentumok másolatait nem kell feltölteni, ezek köréről bővebben itt olvashatsz. Minden más, a jelentkezéshez szükséges és már rendelkezésre álló dokumentumot a jelentkezéskor fel kell tölteni! (A november 15. után kézhez kapott dokumentumokat majd pótolhatod az ügyintézési időszakban, most nem kell rögzíteni az eredményt sem.)

Elegendő mindent egy példányban beszkennelni és feltölteni, függetlenül a jelentkezési helyek számától. Arra azonban figyelni kell, hogy a dokumentum jól olvasható legyen, illetve tartalmazza a személyes adatokat. A beszkennelt és feltöltött dokumentumokat nem kell még külön e-mailben vagy fénymásolva postán is beküldeni, mert az csak lelassítja a feldolgozás folyamatát, hiszen többször kell velük foglalkozni.

Technikai tudnivalók: az E-felvételi rendszere jpg vagy pdf formátumokat tud fogadni. A dokumentum lehet színes vagy fekete-fehér. A feltölthető fájlok mérete és felbontása max. 5 MB, illetve jpg esetében min. 500×500 és max. 4500×4500 képpont felbontás.

Legjobb, ha szkennert használsz, de telefonnal is lefotózhatod a dokumentumokat, viszont az lényeges, hogy csak a feltöltendő dokumentum látszódjon (de az teljes egészében), megfelelően olvasható legyen stb. Számtalan ingyenes szkennelő appot tötthetsz le a telefonodra a nagy alkalmazásáruházakból.

4. Kiegészítő eljárási díj

Három képzésre lehet ingyenesen jelentkezni (állami ösztöndíjas és önköltséges finanszírozási formában is, tehát összesen hat sor tölthető ki). További, legfeljebb három képzési hely megjelölése esetén 2000-2000 Ft kiegészítő eljárási díjat kell fizetned, amelynek összegét az E-felvételi automatikusan kiszámolja. Ezt egy összegben kell rendezni banki átutalással vagy bankkártyás fizetéssel november 15-ig, vagyis a jelentkezési határidőig!

Átutalás esetén a jóváírás hosszabb időt is igénybe vehet – ettől függetlenül a jelentkezésedet nyugodtan hitelesítheted, a díj beérkezése nem feltétele a hitelesítésnek.

5. Hitelesítés

A hitelesítéssel lényegében aláírod a jelentkezési űrlapokat. Ezt akkor célszerű megtenni, amikor már biztos vagy benne, hogy semmin nem akarsz változtatni. Ha mégis módosítasz valamit a hitelesítést követően, újra kell hitelesíteni a jelentkezésedet.

Hitelesítéshez a legjobb módszer Ügyfélkapus regisztrációt használni. Ekkor rögtön visszajelzést is kapsz, hogy sikeres volt-e a folyamat. Hitelesítő adatlap kinyomtatása, aláírása és postázása (címünk: Oktatási Hivatal 1443 Budapest, Pf. 220) után azonban meg kell várnod, amíg a dokumentum beérkezik hozzánk, feldolgozzuk és e-mailt küldünk a sikerességről.

Hitelesítésre a jelentkezési határidő után is van lehetőség, egészen 2022. november 20-ig. Hitelesítés nélkül a jelentkezés érvénytelen.

Figyelem! A mostani, keresztféléves eljárás az utolsó, amikor még postai úton is be lehet küldeni a hitelesítő adatlapot. A 2023 szeptemberében induló képzések felvételijétől kezdve már csak Ügyfélkapus hitelesítésre lesz lehetőség.

Forrás és bővebb információ itt olvasható.

A A keresztféléves képzésre való jelentkezés hasznos tudnivalói bejegyzés először Felvételizz-én jelent meg.